Zapisz się - Bądź na bieżąco!

  • KALENDARZ WYDARZEŃ
  • NAJNOWSZE PROMOCJE
  • NOWOŚCI Z BRANŻY

akceptuje regulamin

Kalendarz [zwiń]

[ Wydarzenia bieżące ]

Wybierz rok

Wybierz miesiąc

Wyszukaj

Pobierz Kalendarz PDF Wyświetl Kalendarz PDF

            Array
(
    [0] => Array
        (
            [tree] => article
            [relations_id] => 187
            [relations_id_element] => 174
            [type] => warehouse_article
            [title] => Informacje ogólne dla organizatora
            [header] => Jakość wynika z technologii
            [text] => 

EXPO XXI Warszawa zaprojektowane zostało z myślą o Organizatorach poszukujących miejsca dla realizacji wielu rodzajów imprez. Dzięki zastosowaniu najnowocześniejszych, zaawansowanych technologii i rozwiązań technicznych, EXPO XXI jest przygotowane do obsługi najtrudniejszych technicznie imprez oraz gwarantuje najwyższą jakość organizowanych imprez.

 

1. Najważniejsze cechy obiektu:

wielofunkcyjność –architektura budynków, bezkolumnowa powierzchnia umożliwiają dowolną aranżację imprezy targowej, kongresu, koncertu, gali wieczornej, imprezy sportowej, produkcji filmowej.

 

nowoczesne rozwiązania techniczne - kanały medialne w podłodze (woda, prąd, podłączenia telekomunikacyjne), duże bramy towarowe, podwyższone parametry użytkowe (wysokość 8-10 m, obciążenie podłogi do 6 ton/m², możliwość podwieszeń pod dachem hali nawet do 45 ton), odpowiednia ilość toalet z możliwością regulowania w zależności od charakteru imprezy, 5 niezależnych linii światłowodowych, 3 Megawaty dostępnej energii elektrycznej w dwóch przyłączach

 

wysoki standard - wysoka na 10 m ściana dźwiękoszczelna, zintegrowany system nagłośnienia, obejmujący wszystkie hale, sale konferencyjne i teren zewnętrzny, estetyczne płytki terakotowe na podłodze, klimatyzacja, a także dostęp światła dziennego w halach to elementy, które razem tworzą wysoką jakość.

 

bezpieczeństwo - to podstawa udanych imprez targowych i eventowych. Obiekt posiada liczne systemy bezpieczeństwa pożarowego (o podwyższonych parametrach), instalacje bezpieczeństwa fizycznego, system technicznego sterowania budynkiem oraz stały nadzór pracowników ochrony fizycznej i przeciwpożarowej.

 

przystosowanie dla osób niepełnosprawnych - jednopoziomowe hale, specjalnie przygotowane miejsca parkingowe, podjazdy, toalety i windy.

 

lokalizacja – dogodnie skomunikowane miejsce (bliskość trasy AK oraz wjazdu na autostradę A1, 20min do lotniska, 5 min do dworca kolejowego Warszawa Zachodnia, komunikacja miejska)

 

2. Proces obsługi Organizatora
Można podzielić na dwa główne etapy : rezerwacji i podpisania umowy oraz realizacji.
Pierwszym z nich zajmuje się Dział sprzedaży Warszawskiego Centrum EXPO XXI i został opisany szczegółowo w dziale : Jak wynająć.

 

Realizacja imprezy to etap przygotowań organizacyjnych, ustaleń technicznych, zamawiania usług. W tym czasie pojawia się wiele pytań i niezbędnych do wykonania usług. Odpowiedzi na pytania oraz wyceny zamówionych usług przygotowują menadżerowie Działu usług. Należy zwrócić uwagę aby na tym etapie przewidzieć maksymalnie wszystkie potrzeby imprezy, tak aby uniknąć błędów przy montażu imprezy.

 

Od momentu wejścia na obiekt, dostarczeniem i utrzymaniem zamówionej powierzchni oraz wykonaniem zamówionych usług zajmuje się Dział Usług reprezentowany dodatkowo przez dyżurujących zmianowo Kierowników hal. Odpowiedzialni są oni za bieżący nadzór nad przebiegiem imprezy ze szczególnym naciskiem na bezpieczeństwo w obiekcie, stan i jakość realizowanych usług, oraz komfort uczestników imprezy. Udzielają też bieżącą pomoc w przypadku pojawiających się zapytań i potrzeb.
Jeżeli w trakcie imprezy pojawia się konieczność dodatkowego zamówienia usług należy liczyć się z brakiem ich wykonania jeżeli wykraczają poza możliwości czasowe i ilościowe jakimi dysponuje obiekt.

[image1] => e3f10a09a91f913a880c6257fd8f8ee7.jpg [image2] => 9ff34a2b354f2f1538702cb72c6267b5.jpg [active] => 1 [date_created] => 2013-10-17 09:11:44 [date_last_modified] => 2016-02-23 16:01:52 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) ) 1
Informacje ogólne dla organizatora

EXPO XXI Warszawa zaprojektowane zostało z myślą o Organizatorach poszukujących miejsca dla realizacji wielu rodzajów imprez. Dzięki zastosowaniu najnowocześniejszych, zaawansowanych technologii i rozwiązań technicznych, EXPO XXI jest przygotowane do obsługi najtrudniejszych technicznie imprez oraz gwarantuje najwyższą jakość organizowanych imprez.

 

1. Najważniejsze cechy obiektu:

wielofunkcyjność –architektura budynków, bezkolumnowa powierzchnia umożliwiają dowolną aranżację imprezy targowej, kongresu, koncertu, gali wieczornej, imprezy sportowej, produkcji filmowej.

 

nowoczesne rozwiązania techniczne - kanały medialne w podłodze (woda, prąd, podłączenia telekomunikacyjne), duże bramy towarowe, podwyższone parametry użytkowe (wysokość 8-10 m, obciążenie podłogi do 6 ton/m², możliwość podwieszeń pod dachem hali nawet do 45 ton), odpowiednia ilość toalet z możliwością regulowania w zależności od charakteru imprezy, 5 niezależnych linii światłowodowych, 3 Megawaty dostępnej energii elektrycznej w dwóch przyłączach

 

wysoki standard - wysoka na 10 m ściana dźwiękoszczelna, zintegrowany system nagłośnienia, obejmujący wszystkie hale, sale konferencyjne i teren zewnętrzny, estetyczne płytki terakotowe na podłodze, klimatyzacja, a także dostęp światła dziennego w halach to elementy, które razem tworzą wysoką jakość.

 

bezpieczeństwo - to podstawa udanych imprez targowych i eventowych. Obiekt posiada liczne systemy bezpieczeństwa pożarowego (o podwyższonych parametrach), instalacje bezpieczeństwa fizycznego, system technicznego sterowania budynkiem oraz stały nadzór pracowników ochrony fizycznej i przeciwpożarowej.

 

przystosowanie dla osób niepełnosprawnych - jednopoziomowe hale, specjalnie przygotowane miejsca parkingowe, podjazdy, toalety i windy.

 

lokalizacja – dogodnie skomunikowane miejsce (bliskość trasy AK oraz wjazdu na autostradę A1, 20min do lotniska, 5 min do dworca kolejowego Warszawa Zachodnia, komunikacja miejska)

 

2. Proces obsługi Organizatora
Można podzielić na dwa główne etapy : rezerwacji i podpisania umowy oraz realizacji.
Pierwszym z nich zajmuje się Dział sprzedaży Warszawskiego Centrum EXPO XXI i został opisany szczegółowo w dziale : Jak wynająć.

 

Realizacja imprezy to etap przygotowań organizacyjnych, ustaleń technicznych, zamawiania usług. W tym czasie pojawia się wiele pytań i niezbędnych do wykonania usług. Odpowiedzi na pytania oraz wyceny zamówionych usług przygotowują menadżerowie Działu usług. Należy zwrócić uwagę aby na tym etapie przewidzieć maksymalnie wszystkie potrzeby imprezy, tak aby uniknąć błędów przy montażu imprezy.

 

Od momentu wejścia na obiekt, dostarczeniem i utrzymaniem zamówionej powierzchni oraz wykonaniem zamówionych usług zajmuje się Dział Usług reprezentowany dodatkowo przez dyżurujących zmianowo Kierowników hal. Odpowiedzialni są oni za bieżący nadzór nad przebiegiem imprezy ze szczególnym naciskiem na bezpieczeństwo w obiekcie, stan i jakość realizowanych usług, oraz komfort uczestników imprezy. Udzielają też bieżącą pomoc w przypadku pojawiających się zapytań i potrzeb.
Jeżeli w trakcie imprezy pojawia się konieczność dodatkowego zamówienia usług należy liczyć się z brakiem ich wykonania jeżeli wykraczają poza możliwości czasowe i ilościowe jakimi dysponuje obiekt.

Nowości [rozwiń]

rozwiń

2017/02/01

Pozytywna współpraca EXPO XXI Warszawa z Zarządem Transportu Miejskiego

Przed nami nadzwyczaj bogaty w imprezy sezon i miesiące pełne targów i imprez. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i dzięki pozytywnej współpracy z Zarządem Transportu Miejskiego usprawniamy dojazd do EXPO XXI Warszawa.

2017/05/09

Polska w pierwszej 10, a Warszawa w pierwszej 20 w Europie! Warszawa i Polska pną się w górę w światowym rankingu ICCA!

International Congress and Convention Association ICCA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Konferencji i Kongresów) właśnie opublikowała doroczny ranking dot. Ilości spotkań organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia.

2017/06/13

Davide Odella został dyrektorem sprzedaży EXPO XXI.

Do zespołu sprzedaży EXPO XXI Warszawa Davide Odella dołączył z początkiem września 2016r. jako Senior Sales Manager. Od dnia 05 Czerwca br. objął stanowisko Dyrektora Sprzedaży ...

Szybkie linki

Szybki Kontakt

Prądzyńskiego12/14, Warszawa

(+48) 22 256 7100

sales@expoxxi.pl