Zapisz się - Bądź na bieżąco!

  • KALENDARZ WYDARZEŃ
  • NAJNOWSZE PROMOCJE
  • NOWOŚCI Z BRANŻY

akceptuje regulamin

Kalendarz [zwiń]

[ Wydarzenia bieżące ]

Wybierz rok

Wybierz miesiąc

Wyszukaj

Pobierz Kalendarz PDF Wyświetl Kalendarz PDF

            Array
(
    [0] => Array
        (
            [tree] => article
            [relations_id] => 313
            [relations_id_element] => 274
            [type] => warehouse_article
            [title] => Usługi Towarzyszące Realizacji Imprez
            [header] => 
            [text] => 

Po wynajęciu powierzchni, Organizator otrzymuje od EXPO XXI Warszawa wsparcie techniczne związane z realizacją Imprezy. W zależności od potrzeb, menadżerowie Działu Usług udzielają pomocy na etapie przygotowania Imprezy, opracowując wstępne rysunki, techniczne dokumenty formalne i inne materiały potrzebne Organizatorowi.
EXPO XXI Warszawa świadczy również dla Organizatorów całą paletę usług, które dobierane są przez niego w zależności od potrzeb.
Część usług związanych z budynkiem (usługi techniczne) realizowana jest bezpośrednio przez EXPO XXI Warszawa, natomiast pozostałe usługi wykonują firmy współpracujące i rekomendowane.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą usług. Szczegółowych informacji udzielą Państwu menadżerowie Działu Usług.

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-12-17 02:05:55 [date_last_modified] => 2014-11-12 14:48:20 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [1] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 189 [relations_id_element] => 177 [type] => warehouse_article [title] => Usługi techniczne i pomocnicze [header] => Usługi techniczne i pomocnicze [text] =>

Oferujemy :

• podłączenia energii elektrycznej
• podłączenia wody (doprowadzenie i odprowadzenie ) do wskazanego punktu
• podłączenia sprężonego powietrza
• szatnia wraz z obsługą
• pisemna opinia ppoż planu imprezy (opis sposobu zabezpieczenia i plan graficzny)
• dyżur strażaka w trakcie imprezy
• wykonanie zabezpieczeń ppoż na materiałach użytych do wykonania imprezy
• ochrona fizyczna imprezy
• wypożyczenie walkie-talkie
• punkt medyczny (dyżurem pielęgniarki, lekarz dyżurny, karetka)
• kompleksowe sprzątanie
• wyznaczenie rozmieszczenia stoisk wg zatwierdzonego projektu
• magazyn towarów
• usługi parkingowe (karnety parkingowe, ryczałty)
• zawieszanie do konstrukcji hali (banerów, flag, konstrukcji, ramp oświetleniowych)
• wypożyczanie wciągarek
• wyciemnienie hali (wysłonięcie świetlików i drzwi)
• zawieszanie kotar
• wypożyczanie i ustawianie stołów i krzeseł
• ściany działowe i zaplecza budowane w systemie octanorm

 

Szczegółowych informacji udziela Dariusz Rynkun, Technical Manager

[image1] => e655c9a4f82c0a32f2143260ce176e44.JPG [image2] => 9bcaab0ef9485a5b1da85318b2be4ce1.jpg [active] => 1 [date_created] => 2013-10-17 09:14:13 [date_last_modified] => 2014-01-20 16:47:59 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [2] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 240 [relations_id_element] => 226 [type] => warehouse_article [title] => Zabudowa targowa i towarzysząca [header] => Zabudowa targowa i towarzysząca [text] =>

Targi i wystawy:
Współpracujemy z sprawdzonymi, specjalistycznymi firmami zajmującymi się zabudową targową, które oferują systemową zabudowę stoisk całych targów oraz zabudowę indywidualną.


Możemy dla Państwa dobrać firmę która jest w stanie kompleksowo zająć się tematem wykonania zabudowy targowej tj.

  • poprowadzić biuro techniczne w Państwa imieniu w ramach którego ustalane są z każdym wystawcą jego indywidualne potrzeby,
  • przygotować dokumentację projektową imprezy (projekty architektoniczne, elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sprężonego powietrza i podwieszeń)
  • zatwierdzić ją w Państwa imieniu w obiekcie
  • zrealizować zabudowę wraz grafiką i meblami
  • zapewnić dyżury techników podczas trwania imprezy
  • zdemontować całość 

lub polecić firmę specjalizującą się w wykonaniu indywidualnych, nietypowych stoisk targowych. Firmy takie projektują i wykonują stoiska niestandardowe, z wykorzystaniem niebanalnych pomysłów i propozycji naszych klientów, opierając się o najnowsze trendy w zakresie wystawiennictwa i przy wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań technologicznych.

 

Wszystkie rekomendowane firmy współpracują z doświadczonymi projektantami, z którymi z łatwością stworzycie Państwo niezapomniane kreacje Waszych wystąpień.

 

Zabudowa towarzysząca imprezom, którą możemy dla Państwa wykonać w zależności od zlecenia to:

  • wykonanie ścian dzielących strefy imprezy
  • zabudowę zapleczy
  • trybuny wielopoziomowe
  • podesty sceniczne
  • namioty i łączniki

 

Szczegółowych informacji udziela Dariusz Rynkun, Technical Manager

[image1] => 15b1f8535ab70f7ba672a46250b03fa4.jpg [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:33:16 [date_last_modified] => 2014-01-20 16:48:07 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [3] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 206 [relations_id_element] => 194 [type] => warehouse_article [title] => Technika konferencyjna i audiowizualna [header] => Technika konferencyjna i audiowizualna [text] =>

 

We współpracy z najlepszymi firmami w Polsce świadczymy kompleksowe usługi techniki konferencyjnej i audiowizualnej na potrzeby kongresów, konferencji, targów i eventów. Oferujemy wysokiej klasy sprzęt konferencyjny

  • projektory
  • nagłośnienie
  • oświetlenie sceniczne i estradowe
  • sprzęt wizyjny
  • meble konferencyjne : podesty, mównice, stoły, krzesła
  • obsługę tłumaczeń symultanicznych
  • profesjonalne systemy do głosowań
  • systemy zarządzania uczestnikami szkoleń i konferencji
  • realizacje wizji na żywo
  • usługi streamingu
  • usługi filmowania

 

Szczegółowych informacji udziela Mariia Ciesielska, Katarzyna Kruk, Service Center Manager

 

[image1] => [image2] => 0591f9d6963f456bf2a3af73b0e26ae2.jpg [active] => 1 [date_created] => 2013-10-23 08:41:33 [date_last_modified] => 2017-12-12 11:59:06 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [4] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 238 [relations_id_element] => 224 [type] => warehouse_article [title] => Catering [header] => Catering [text] =>

EXPO XXI Warszawa współpracuje z wieloma sprawdzonymi firmami cateringowymi, które poleca Klientom w zależności od rodzaju i wielkości imprezy co gwarantuje zakładaną jakość usługi. Nasi partnerzy zapewniają usługi cateringowe na poziomie dostosowanym do oczekiwań naszych klientów. Między innymi polecamy:

  • catering targowy:
    • stałe i mobilne punkty restauracyjne na terenie targów,
    • pełna obsługa cateringowa na stoiska wystawców,
    • obsługa dedykowana do targów, od przedsprzedaży przez realizację i obsługę potargową
    • zamówienia indywidualne związane z tematyką targów (np. kuchnie regionalne i krajowe, dziczyzna, grill ect)
  • catering konferencyjny obejmujący między innymi zróżnicowane przerwy kawowe i lunche,
  • kolacje z pełnym wyserwem kelnerskim oraz różnorodne bufety dostosowane do tematyki spotkania,
  • catering VIP,
  • pełną obsługę cateringową gali, pokazów i prezentacji
  • catering podczas koncertów,
  • catering dla firm i lunchbox,
  • bankiety,
  • pikniki, ogródki piwne i tematyczne

Wszystkie firmy współpracujące z EXPO XXI Warszawa dbają o najwyższy poziom zarówno jedzenia, obsługi jak i sprzętu gastronomicznego. W ramach realizacji wszystkie nasze firmy zapewniają:

  • przygotowanie menu zgodnie z propozycją i zapewnienie asortymentu napojów
  • dostarczenie sprzętu cateringowego do przygotowania cateringu i podania dań
  • przygotowanie i wyposażenie zaplecza kuchennego
  • zapewnienie stołów pod bufety oraz stolików koktajlowych wraz z obrusami
  • zapewnienie zastawy porcelanowej, zastawy szklanej, sztućców, serwetek stołowych
  • zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej w trakcie wydarzenia
  • transport posiłków, mebli cateringowych oraz obsługi

 

Szczegółowych informacji udziela Mariia Ciesielska, Katarzyna Kruk, Service Center Manager

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:32:44 [date_last_modified] => 2017-12-12 11:59:24 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [5] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 234 [relations_id_element] => 222 [type] => warehouse_article [title] => Wsparcie i rozwiązania IT, rejestracja targowa [header] => Wsparcie i rozwiązania IT, rejestracja targowa [text] =>

WSPARCIE I ROZWIĄZANIA IT
Nasze usługi są ściśle związane z rynkiem targów, eventów i konferencji. Nasz zespół wspiera organizatorów imprez EXPO XXI Warszawa. Odpowiadamy za przyłączanie urządzeń i ich prawidłowego funkcjonowania w trakcie konferencji/targów. 

Oferujemy również wsparcie dla wystawców w kwestiach technicznych (na przykład:  internet, szybkie zakupy IT i wymiany uszkodzonych urządzeń)

 

REJESTRACJA ZWIEDZAJĄCYCH
Usługa jest przygotowana według wytycznych klienta. Może być stosowana dla małych i dużych wydarzeń jak konferencje lub targi. Usługa rejestracji jest szybka i działa bardzo sprawnie. Zespół IT EXPO XXI opracował program, który znacznie przyspiesza proces rejestracji i czas oczekiwania na identyfikator.

Krótki opis usługi rejestracji:
- czyszczenie bazy zwiedzających
- przygotowanie szablonu identyfikatora
- organizowanie klipsów, etui i smyczy reklamowych
- personalizacja i drukowanie identyfikatorów dla wystawców, organizatorów i gości
- przygotowanie systemu rejestracji zgodnie z potrzebami klienta
- rejestracja zwiedzających podczas targów
- identyfikacja zwiedzających przez skanery kodów kreskowych (ta usługa zwiększa dokładność statystyk potargowych)
- raport potargowy

 

KONSULTACJA I WSPARCIE TECHNICZNE IT
Jest to bardzo szeroki zakres usług. Obejmują one m.in.:
- rozwiązywanie problemów w zakresie kwestii technicznych
- doradztwo telekomunikacyjne, badania rynku IT
- zakupy IT
- Przygotowanie struktury IT - sieci LAN, telefon

 

REKLAMA
Tworzenie banerów w animowanych lub statycznych - swf, jpg, bmp

 

E-MARKETING
Przygotowanie szablonu HTML i bazy danych e-mail. Wysyłanie e-maili zgodnie z bazą danych.

WEB DESIGN, HOSTING
Tworzenie serwisów www, a także zmiany starych stron internetowych lub utrzymanie istniejących. 

CRM
System CRM pomaga w kontaktach z klientami. Organizuje i optymalizuje pracę dla sprzedawców. System jest przygotowany zgodnie z potrzebami klientów. Nasz zespół instaluje CRM, szkoli personel w obsłudze programu i organizuje wsparcie techniczne.

 

BAZY DANYCH
Szukanie baz danych zgodnie z wytycznymi klienta. organizujemy ich zakup i czyszczenie.

[image1] => 060d94e8bb1fac6e8175df16e11fa4d3.jpg [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:31:23 [date_last_modified] => 2014-11-12 14:49:27 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [6] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 311 [relations_id_element] => 272 [type] => warehouse_article [title] => Internet [header] => Internet [text] =>

Obiekty EXPO XXI Warszawa to jedne z najlepiej skomunikowanych za światem budynków. Znajdują się tu końcówki 6-ciu światłowodów, 4-rech niezależnych operatorów telekomunikacyjnych. Nasze hale posiadają rozbudowaną kablową sieć wewnętrzną która umożliwia podanie sygnału internetowego w dowolnym miejscu lub w łatwy sposób wybudować wydzieloną sieć wewnętrzną na potrzeby danej imprezy. Przygotowany i przetestowany przez specjalistów osprzęt do WiFi umożliwia dostęp do kilku tysięcy użytkowników w danej chwili. Na bazie naszej infrastruktury telekomunikacyjnej działało telewizyjne Centrum Nadawcze UEFA podczas europejskich mistrzostw w piłce nożnej EURO 2012.
Można więc na obecnym etapie powiedzieć że jesteśmy w stanie podołać każdemu zleceniu usług telekomunikacyjnych.

 

Polecamy następujące usługi telekomunikacyjne :
1. kablowy dostęp do Internetu (dowolne szybkości)
2. bezprzewodowy dostęp do Internetu (indywidualny i grupowy, z możliwościami zarządzania bezpieczeństwem, szybkością połączeń, wydzielaniem podgrup, przekazywaniem połączeń pomiędzy nadajnikami i innymi specjalistycznymi rozwiązaniami)
3. streaming,
4. dzierżawę i konfigurację bezpośrednich łączy światłowodowych do wybranego miejsca na świecie,
5. połączenia głosowe (telefony analogowe i VOIP, faxy)
6. specjalistyczny sprzęt telekomunikacyjny niezbędny przy wszelkiego rodzaju imprezach.

 

Zapewniamy profesjonalną i szybką realizację usług.

 

Szczegółowych informacji udziela Mariia Ciesielska, Katarzyna Kruk, Service Center Manager

 

EXPO XXI Warszawa to obiekt z darmowym dostępem do internetu bezprzewodowego o szybkości do 1Mbps ! Zapytaj o szczegóły!

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-12-17 10:21:37 [date_last_modified] => 2017-12-12 11:59:37 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [7] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 239 [relations_id_element] => 225 [type] => warehouse_article [title] => Reklama [header] => Reklama [text] =>

Organizatorom imprez oferujemy szerokie możliwości reklamowe w zakresie mało i wielkoformatowej reklamy zewnętrznej na terenie obiektu EXPO XXI Warszawa. 

Proponujemy również usługi reklamowania imprezy na terenie Warszawy. Możemy przygotować i zrealizować akcję promocyjną na :

  • Bilbordach outdoorowych
  • Wideościanach
  • Samojezdnych nośnikach reklamowych (przyczepy, taksówki, autobusy)
  • Lokalnych gazetach
  • Ulotkach

 

Dzięki umowom partnerskim z firmami z różnych segmentów branży reklamowej, świadczymy usługi projektowania oraz druku między innymi:

  • bannerów,
  • siatek,
  • flag,
  • naklejek,
  • roll-upów
  • plakatów
  • folderów,
  • ulotek
  • i innych nietypowych form reklamy.

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszym folderem.

 

Szczegółowych informacji udziela Katarzyna Kruk, Service Center Manager

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:33:00 [date_last_modified] => 2014-11-12 14:50:04 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [8] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 241 [relations_id_element] => 227 [type] => warehouse_article [title] => Hotele [header] => Hotele [text] =>

Ważnym uzupełnieniem oferowanej powierzchni na organizację imprezy jest zapewnienie odpowiedniej bazy hotelowo – noclegowej uczestnikom imprez.
Dzięki doskonałym relacjom i wsparciu ze strony warszawskich hoteli oraz naszego partnera w tym zakresie – firmy HRS - jesteśmy w stanie przygotować dla Państwa korzystną ofertę hotelową. Oferta obejmuje obiekty o każdym możliwym standardzie od 5* do apartamentów mieszkalnych, idealnych na dłuższe pobyty.
Organizujemy obsługę zarówno grup zorganizowanych jak i dla indywidualnych gości.

 

Dzięki zastosowaniu rozwiązań rezerwacji on-line firmy HRS Polska, umożliwiamy organizatorom bezproblemową obsługę swoich gości w ramach systemu.
Obsługa administracyjna rezerwacji odbywa się z poziomu dedykowanej strony internetowej przygotowanej graficznie pod konkretne wydarzenie, do której link można umieścić na stronie www imprezy. Każdy organizator ma do dyspozycji indywidualny profil wydarzenia, który pozwala dostosować ofertę hotelową do konkretnej grupy oraz uzyskać raport z aktywności po imprezie.

 

 

 

Szczegółowych informacji udziela Mariia Ciesielska, Katarzyna Kruk, Service Center Manager

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:33:31 [date_last_modified] => 2017-12-12 11:59:52 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [9] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 237 [relations_id_element] => 223 [type] => warehouse_article [title] => Spedycja i logistyka [header] => Spedycja i logistyka [text] =>

Wspólnie z operatorami branży transportowo – spedycyjnej specjalizującymi się w obsłudze targowo - eventowej realizujemy:

  • organizację transportu eksponatów krajową i zagraniczną
  • kompleksową obsługę celną
  • rozładunki i załadunki towarów na imprezy zgodnie z instrukcjami wysyłającego (do dyspozycji wózek 3,5 tony, wózek 5 ton, dźwig 16 ton, dźwig 100 ton)
  • wsparcie wykwalifikowanego personelu przy rozpakowywaniu / pakowaniu eksponatów na stoisku
  • profesjonalne magazynowanie pustych opakowań, eksponatów oraz materiałów zabudowy stoisk
  • długoterminowe magazynowanie towarów poza imprezami
  • wynajem wózków i platform transportowych
  • ubezpieczenie towarów

Ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i transport towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie EXPO XXI Warszawa za pomocą urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich jak dźwigi, wózki widłowe, wózki nożycowe, platformy załadowcze itp., może być dokonywany jedynie przez firmę autoryzowaną przez EXPO XXI Warszawa.

  

Szczegółowych informacji udziela Dariusz Rynkun, Technical Manager

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-10-30 01:32:25 [date_last_modified] => 2014-11-12 14:50:27 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) [10] => Array ( [tree] => article [relations_id] => 312 [relations_id_element] => 273 [type] => warehouse_article [title] => Inne usługi [header] => Inne usługi [text] =>

Stale rozszerzamy naszą ofertę o nowe usługi i rozwiązania :

  • dystrybucja i sprzedaż biletów na Imprezę. Proponujemy usługę dystrybucji biletów przez 5 różnych kanałów :
    • Kasa organizatora na terenie EXPO XXI;
    • Internetową sprzedaż biletów - Print@home czyli wydruk biletu w domu;
    • Ogólnopolska sieć punktów sprzedaży
    • Mobile Ticketing - bilet przez sms
  • prowadzenie radiowęzła podczas imprezy
  • wypożyczenie przenośnych zestawów nagłośnieniowych
  • rejestracja video imprezy (telewizja targowa, kamera cyfrowa, streaming)
  • serwis fotograficzny
  • hostessy
  • meble targowe i eventowe
  • aranżacje kwiatowe

 

Szczegółowych informacji udziela Mariia Ciesielska, Katarzyna Kruk, Service Center Manager

[image1] => [image2] => [active] => 1 [date_created] => 2013-12-17 10:21:53 [date_last_modified] => 2017-12-13 09:34:36 [meta_title] => [meta_description] => [meta_keywords] => ) ) 1

Usługi techniczne i pomocnicze Zabudowa targowa i towarzysząca Technika konferencyjna i audiowizualna Catering Wsparcie i rozwiązania IT, rejestracja targowa Internet Reklama Hotele Spedycja i logistyka Inne usługi


Usługi techniczne i pomocnicze

Oferujemy :

• podłączenia energii elektrycznej
• podłączenia wody (doprowadzenie i odprowadzenie ) do wskazanego punktu
• podłączenia sprężonego powietrza
• szatnia wraz z obsługą
• pisemna opinia ppoż planu imprezy (opis sposobu zabezpieczenia i plan graficzny)
• dyżur strażaka w trakcie imprezy
• wykonanie zabezpieczeń ppoż na materiałach użytych do wykonania imprezy
• ochrona fizyczna imprezy
• wypożyczenie walkie-talkie
• punkt medyczny (dyżurem pielęgniarki, lekarz dyżurny, karetka)
• kompleksowe sprzątanie
• wyznaczenie rozmieszczenia stoisk wg zatwierdzonego projektu
• magazyn towarów
• usługi parkingowe (karnety parkingowe, ryczałty)
• zawieszanie do konstrukcji hali (banerów, flag, konstrukcji, ramp oświetleniowych)
• wypożyczanie wciągarek
• wyciemnienie hali (wysłonięcie świetlików i drzwi)
• zawieszanie kotar
• wypożyczanie i ustawianie stołów i krzeseł
• ściany działowe i zaplecza budowane w systemie octanorm

 

Szczegółowych informacji udziela Dariusz Rynkun, Technical Manager

Nowości [rozwiń]

rozwiń

2017/02/01

Pozytywna współpraca EXPO XXI Warszawa z Zarządem Transportu Miejskiego

Przed nami nadzwyczaj bogaty w imprezy sezon i miesiące pełne targów i imprez. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i dzięki pozytywnej współpracy z Zarządem Transportu Miejskiego usprawniamy dojazd do EXPO XXI Warszawa.

2017/05/09

Polska w pierwszej 10, a Warszawa w pierwszej 20 w Europie! Warszawa i Polska pną się w górę w światowym rankingu ICCA!

International Congress and Convention Association ICCA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Konferencji i Kongresów) właśnie opublikowała doroczny ranking dot. Ilości spotkań organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia.

2017/06/13

Davide Odella został dyrektorem sprzedaży EXPO XXI.

Do zespołu sprzedaży EXPO XXI Warszawa Davide Odella dołączył z początkiem września 2016r. jako Senior Sales Manager. Od dnia 05 Czerwca br. objął stanowisko Dyrektora Sprzedaży ...

Szybkie linki

Szybki Kontakt

Prądzyńskiego12/14, Warszawa

(+48) 22 256 7100

sales@expoxxi.pl