CENTRUM SERWISOWE

  • podłączenia energii elektrycznej
  • podłączenia wody (doprowadzenie i odprowadzenie) do wskazanego punktu
  • podłączenia sprężonego powietrza
  • szatnia wraz z obsługą
  • pisemna opinia PPOŻ planu imprezy (opis sposobu zabezpieczenia i plan graficzny)
  • dyżur strażaka w trakcie imprezy
  • wykonanie zabezpieczeń PPOŻ na materiałach użytych do wykonania imprezy
  • ochrona fizyczna imprezy
  • punkt medyczny (dyżurem pielęgniarki, lekarz dyżurny, karetka)
  • kompleksowe sprzątanie
  • wyznaczenie rozmieszczenia stoisk wg zatwierdzonego projektu
  • magazyn towarów
  • usługi parkingowe (karnety parkingowe, ryczałty)
  • zawieszanie do konstrukcji hali (banerów, flag, konstrukcji, ramp oświetleniowych)
  • wypożyczanie wciągarek
  • wyciemnienie hali (wysłonięcie świetlików i drzwi)
  • zawieszanie kotar
  • wypożyczanie i ustawianie stołów i krzeseł
  • ściany działowe i zaplecza budowane w systemie octanorm

TARGI I WYSTAWY

Współpracujemy z sprawdzonymi, specjalistycznymi firmami zajmującymi się zabudową targową, które oferują systemową zabudowę stoisk całych targów oraz zabudowę indywidualną.

Chętnie polecimy Państwu wykonawcę, który kompleksowo zajmie się tematem wykonania zabudowy targowej tj.

  • poprowadzi biuro techniczne w Państwa imieniu, w ramach którego ustalane są z każdym wystawcą jego indywidualne potrzeby
  • przygotuje dokumentację projektową imprezy (projekty architektoniczne, elektryczne, wodno-kanalizacyjne, sprężonego powietrza i podwieszeń)
  • zatwierdzi ją w Państwa imieniu w obiekcie
  • zrealizuje zabudowę wraz grafiką i meblami
  • zapewni dyżury techników podczas trwania imprezy
  • wykona demontaż imprezy

lub poleci firmę specjalizującą się w wykonaniu indywidualnych, nietypowych stoisk targowych. Firmy takie projektują i wykonują stoiska niestandardowe, z wykorzystaniem niebanalnych pomysłów i propozycji naszych klientów, opierając się o najnowsze trendy w zakresie wystawiennictwa i przy wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań technologicznych.

Wszystkie rekomendowane firmy współpracują z doświadczonymi projektantami, z którymi z łatwością stworzycie Państwo niezapomniane kreacje Waszych wystąpień.

ZABUDOWA TOWARZYSZĄCA IMPREZOM, KTÓRĄ MOŻEMY DLA PAŃSTWA WYKONAĆ W ZALEŻNOŚCI OD ZLECENIA TO:

  • wykonanie ścian dzielących strefy imprezy
  • zabudowę zapleczy
  • trybuny wielopoziomowe
  • podesty sceniczne
  • namioty i łączniki

We współpracy z najlepszymi firmami w Polsce świadczymy kompleksowe usługi techniki konferencyjnej i audiowizualnej na potrzeby kongresów, konferencji, targów i eventów. Oferujemy wysokiej klasy sprzęt konferencyjny:

  • projektory
  • nagłośnienie
  • oświetlenie sceniczne i estradowe
  • sprzęt wizyjny
  • meble konferencyjne: podesty, mównice, stoły, krzesła
  • obsługę tłumaczeń symultanicznych
  • profesjonalne systemy do głosowań
  • systemy zarządzania uczestnikami szkoleń i konferencji
  • realizacje wizji na żywo
  • usługi streamingu
  • usługi filmowania

EXPO XXI Warszawa współpracuje z wieloma sprawdzonymi firmami cateringowymi, które poleca Klientom w zależności od rodzaju i wielkości imprezy, co gwarantuje jakość usługi. Nasi partnerzy zapewniają usługi cateringowe na poziomie dostosowanym do oczekiwań naszych klientów.

Polecamy:

  • catering targowy:
  • stałe i mobilne punkty restauracyjne na terenie targów,
  • pełna obsługa cateringowa na stoiska wystawców,
  • obsługa dedykowana do targów, od przedsprzedaży przez realizację i obsługę potargową,
  • zamówienia indywidualne związane z tematyką targów (np. kuchnie regionalne i krajowe, dziczyzna, grill itp.),
  • catering konferencyjny obejmujący m.in. zróżnicowane przerwy kawowe i lunche,
  • kolacje z pełnym serwisem kelnerskim oraz różnorodne bufety dostosowane do tematyki spotkania,
  • catering VIP,
  • pełną obsługę cateringową gali, pokazów i prezentacji,
  • catering podczas koncertów,
  • catering dla firm i lunchbox,
  • bankiety,
  • pikniki, ogródki piwne i tematyczne

Wszystkie firmy współpracujące z EXPO XXI Warszawa dbają o najwyższy poziom zarówno jedzenia, obsługi jak i sprzętu gastronomicznego. W ramach realizacji wszystkie nasze firmy zapewniają:

  • przygotowanie menu zgodnie z propozycją i zapewnienie asortymentu napojów
  • dostarczenie sprzętu cateringowego do przygotowania cateringu i podania dań
  • przygotowanie i wyposażenie zaplecza kuchennego
  • zapewnienie stołów pod bufety oraz stolików koktajlowych wraz z obrusami
  • zapewnienie zastawy porcelanowej, zastawy szklanej, sztućców, serwetek stołowych
  • zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej w trakcie wydarzenia
  • transport posiłków, mebli cateringowych oraz obsługia

WSPARCIE I ROZWIĄZANIA IT

Jesteśmy ekspertami w branży MICE i świetnie rozumiemy potrzeby organizatorów wydarzeń. Nasze usługi zostały zaprojektowane tak, by na bieżąco wspierać organizatorów dając im maksymalny komfort współpracy. Odpowiadamy za przyłączanie urządzeń i ich prawidłowe funkcjonowanie w trakcie wydarzeń.

Oferujemy także bezpośrednie wsparcie w kwestiach technicznych dla wystawców poszczególnych imprez (na przykład: szybki Internet, szybkie zakupy IT, wymiany uszkodzonych urządzeń)

REJESTRACJA ZWIEDZAJĄCYCH
Każda impreza jest organizowana przede wszystkim dla gości. Nasza usługa rejestracji uczestników to kompleksowe działania, które dostosowujemy do potrzeb Klienta. Szybko i sprawnie obsłużymy Państwa gości – krótki czas obsługi to kluczowy element zadowolenia uczestników.

Przykładowy opis usługi rejestracji:

  • czyszczenie bazy zwiedzających
  • przygotowanie szablonu identyfikatora
  • zapewnienie klipsów, etui i smyczy reklamowych
  • personalizacja i drukowanie identyfikatorów dla wystawców, organizatorów i gości
  • przygotowanie systemu rejestracji zgodnie z potrzebami klienta
  • rejestracja zwiedzających podczas targów
  • identyfikacja zwiedzających przez skanery kodów kreskowych (ta usługa zwiększa dokładność statystyk)
  • raport

KONSULTACJA I WSPARCIE TECHNICZNE IT
Zapewniamy bardzo szeroki zakres usług IT, obejmujące m.in.:

  • rozwiązywanie problemów w zakresie kwestii technicznych
  • doradztwo telekomunikacyjne, badania rynku IT
  • zakupy IT
  • przygotowanie struktury IT - sieci LAN, telefon

WSPARCIE GRAFICZNE
Oferujemy dedykowane usługi graficzne. 

E-MARKETING
Przygotowanie szablonu HTML i bazy danych e-mail. Wysyłanie e-maili zgodnie z bazą danych.

WEB DESIGN, HOSTING
Tworzenie serwisów www, a także zmiany starych stron internetowych lub utrzymanie istniejących.

CRM
System CRM pomaga w kontaktach z klientami. Organizuje i optymalizuje pracę dla sprzedawców. System jest przygotowany zgodnie z potrzebami klientów. Nasz zespół instaluje CRM, szkoli personel w obsłudze programu i organizuje wsparcie techniczne.

BAZY DANYCH
Szukanie baz danych zgodnie z wytycznymi klienta. Organizujemy ich zakup i czyszczenie.

Obiekty EXPO XXI Warszawa to jedne z najlepiej skomunikowanych za światem budynków. Znajdują się tu końcówki sześciu światłowodów, czterech niezależnych operatorów telekomunikacyjnych. Nasze hale posiadają rozbudowaną kablową sieć wewnętrzną, która umożliwia podanie sygnału internetowego w dowolnym miejscu lub pozwala w łatwy sposób wybudować wydzieloną sieć wewnętrzną na potrzeby danej imprezy. Przygotowany i przetestowany przez specjalistów osprzęt do WiFi umożliwia dostęp dla kilku tysięcy użytkowników w danej chwili. Na bazie naszej infrastruktury telekomunikacyjnej działało telewizyjne Centrum Nadawcze UEFA podczas europejskich mistrzostw w piłce nożnej EURO 2012.

Polecamy usługi telekomunikacyjne:

  • kablowy dostęp do Internetu (dowolne szybkości)
  • bezprzewodowy dostęp do Internetu (indywidualny i grupowy, z możliwościami zarządzania bezpieczeństwem, szybkością połączeń, wydzielaniem podgrup, przekazywaniem połączeń pomiędzy nadajnikami i innymi specjalistycznymi rozwiązaniami)
  • streaming
  • dzierżawę i konfigurację bezpośrednich łączy światłowodowych do wybranego miejsca na świecie,
  • połączenia głosowe (telefony analogowe i VOIP, faxy)
  • specjalistyczny sprzęt telekomunikacyjny niezbędny przy wszelkiego rodzaju imprezach

Zapewniamy profesjonalną i szybką realizację usług.

Organizatorom imprez oferujemy szerokie możliwości reklamowe w zakresie mało i wielkoformatowej reklamy zewnętrznej na terenie obiektu EXPO XXI Warszawa.

Dzięki umowom partnerskim z firmami z różnych segmentów branży reklamowej, świadczymy usługi projektowania oraz druku między innymi:

  • bannerów,
  • siatek,
  • flag,
  • naklejek,
  • roll-upów,
  • plakatów,
  • folderów,
  • ulotek,
  • niestandardowych form reklamy.

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszym folderem.

Ważnym uzupełnieniem oferowanej powierzchni na organizację imprezy jest zapewnienie odpowiedniej bazy hotelowo – noclegowej uczestnikom imprez.

Dzięki doskonałym relacjom i wsparciu ze strony warszawskich hoteli jesteśmy w stanie przygotować dla Państwa korzystną ofertę hotelową. Oferta obejmuje obiekty o zróżnicowanym standardzie, od pięciogwiazdkowych hoteli do apartamentów mieszkalnych, idealnych na dłuższe pobyty.

Organizujemy obsługę zarówno grup zorganizowanych, jak i indywidualnych gości.

Wspólnie z operatorami branży transportowo – spedycyjnej specjalizującymi się w obsłudze targowo - eventowej realizujemy:

  • organizację transportu eksponatów krajową i zagraniczną
  • kompleksową obsługę celną
  • rozładunki i załadunki towarów na imprezy zgodnie z instrukcjami wysyłającego (do dyspozycji wózek 3,5 tony, wózek 5 ton, dźwig 16 ton, dźwig 100 ton)
  • wsparcie wykwalifikowanego personelu przy rozpakowywaniu / pakowaniu eksponatów na stoisku
  • profesjonalne magazynowanie pustych opakowań, eksponatów oraz materiałów zabudowy stoisk
  • długoterminowe magazynowanie towarów poza imprezami
  • wynajem wózków i platform transportowych
  • ubezpieczenie towarów

Ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i transport towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie EXPO XXI Warszawa za pomocą urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich jak dźwigi, wózki widłowe, wózki nożycowe, platformy załadowcze itp., może być dokonywany jedynie przez firmę autoryzowaną przez EXPO XXI Warszawa.

Stale rozszerzamy naszą ofertę o nowe usługi i rozwiązania:

  • dystrybucja i sprzedaż biletów na Imprezę.
  • kasa organizatora na terenie EXPO XXI
  • prowadzenie radiowęzła podczas imprezy
  • wypożyczenie przenośnych zestawów nagłośnieniowych
  • rejestracja video imprezy (telewizja targowa, kamera cyfrowa, streaming)
  • serwis fotograficzny
  • hostessy
  • meble targowe i eventowe
TOP
X